HR为员工办理缴纳社保的手续是HR部门的日常事务，很多公司对于员工入职或离职时是否缴纳当月社保都会有自己的内部规定。
以上海为例，大多数企业会以每月15日为节点:
1.当月15日前入职的员工由企业缴纳社保，15日后入职的员工由企业在次月缴纳社保；
2.对于当月15日前离职的员工，企业不为其缴纳社保，15日后离职的，企业为其缴纳社保。
所以很多企业不再在员工离职的月初或月末为其缴纳社保费用。
但是这合法吗？一起来看看吧~
01
员工月初离职，当月还要交社保吗？
人社局的最新回复
日前，佛山市人力资源和社会保障局发表文章，明确表示:
1.在劳动关系存在的当月，用人单位必须为员工参加社保。
2.即使员工当月5号离职，也需要为员工缴纳当月的社保费用。
文章链接:https://mp.weixin.qq.com/s/iR-4GXEEtWnGfjFTL-WdGA
成都市人力资源和社会保障局也指出“用人单位可以不为月初辞职的员工缴纳社保吗？”回答问题:
员工离职当月，员工与用人单位之间仍存在劳动关系。因此，用人单位应当在当月为员工缴纳社保。如果用人单位没有按时缴纳社保，可能会面临逾期缴纳和滞纳金的风险。
文章链接:https://mp.weixin.qq.com/s/eOw3ntASeYgy-JVE6KVd7Q
根据《社会保险法》第58条:
用人单位应当自用工之日起30日内，向社会保险经办机构申请为其职工办理社会保险登记。
根据《劳动合同法》第十条:
用人单位与劳动者在就业前订立劳动合同的，劳动关系自就业之日起建立。
所以国家法律规定，员工只要在岗一天，企业就要支付其劳动报酬，为员工缴纳社保，不能出现个人承担企业支付费用的情况。
腌制酱提醒:
如果企业不为离职员工缴纳社保，可能存在以下风险:
1.如果员工离职后申请仲裁，企业面临还钱风险；
2.如果在离职日期前的交接过程中发生工伤，由于当月未缴纳社保，企业将承担高额赔偿费用。
02
员工离职，HR忘了裁员。
多交了社保费用怎么办？
有两种情况:
1.如果当地政策允许公司办理社保退款，HR可以持《社保退款申请表》和《用人单位与员工终止(解除)劳动关系备案表》到税务机关柜台办理。
2.如果地方政策不允许，比如苏州《关于做好就业登记备案和职工社会保险申报联合管理工作的通知》明确规定:
在苏州市区(市本级、姑苏区、吴中区、相城区、新区)范围内，用人单位未办理退工、停保手续，导致多缴社保费的，社保经办机构不予退费。
这种情况下，多缴社保费用的大概率是由公司来承担的。
有些HR可能会有疑问，即使公司缴纳了社保费用，但也包括离职员工的个人部分。能不能让离职员工退回去？
我们来看下面这个案例:
王某于2012年9月离职，但公司忘记停发社保，自2012年10月至2016年4月一直为王某缴纳社保费用共计42000余元。
随后，该公司诉至法院，主张王返还其辞职后公司缴纳的社保费用4.2万余元。
二审判决认为，“虽然利益是员工获得的，但利益是有条件的。未达到条件时，员工客观上未受益，用人单位可以主张达到条件时返还”，故判决王无需返还保险费。
最终，公司只能默默承担这笔“错账”。
——本案源于合肥中院(2018)皖01民中5870号。
03
员工离职必须当天结清工资吗？
我们来看看国家法律规定，《工资支付暂行规定》第九条:
劳动关系双方依法解除或者终止劳动合同的，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时一次性支付劳动者工资。
《劳动法》第50条规定:
工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
因此，用人单位应当在员工辞职当天以货币形式一次性支付员工工资。
腌制酱提醒:
除了拖欠工资，有的公司甚至用公司产品抵工资，这是违法的。
公司离职地没有具体的工资支付办法的，按照上述法律法规执行；但各省市有具体规定的，按当地规定执行。
唰酱整理了20个省市的规定清单(点击查看大图):
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