现在智能机器人也进入了金融领域,各种金融机器人层出不穷。今天,助手将向您展示四个智能财务机器人的最新进展:
1.大连重工引进德勤“小勤快人”。大连华锐重工集团是国家重型机械行业大型骨干企业,东北三省重工业龙头企业。具有重大技术装备的自主研发和集成设计、制造、安装、调试和总承包能力,拥有500多项专利和国际化运营能力。
作为中国装备制造业的领先供应商,大连重工曾经是中国装备制造业的摇篮,生产了中国第一台桥式起重机、铸造起重机、堆取料机、推焦车、翻车机,不断为国民经济基础产业提供成套技术装备、高新技术产品和服务,在东北老工业振兴进程中占据举足轻重的地位。
金融业务场景
在财务部的业务场景中,为了保证各类财务数据的正常流转,工作人员需要每天查看银行流水,开具订单发票,每月初在规定时间内完成纳税申报、对外报表、成本结转。繁琐重复的工作禁锢了员工的思维,无法在有限的时间内发挥自己的长处,进而无法进行管理创新,挖掘数据的价值,真正创造高价值。这一系列迫切的自动化要求,成为大连重工雇佣“小工”的主要原因。
小勤快人的工作模式
到目前为止,秦晓人已经在三个自动化过程中留下了他们的印记。下面,我们就来介绍一下“小秦人”在银行对账、成本结转、外部报表填报过程中的表现:
/银行对账流程/
根据指定的银行账号登录不同的网银,下载流水后与SAP数据核对,制作未结清账户余额调整表。
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/成本结转流程/
成本自动结转的流程是依次执行五个步骤:费用分摊、在制品计算结算、库存商品结转、差异结转、H订单结转,通过SAP交易代码的交互实现月度成本结算。
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/外部报告填写/
通过SAP获取并逻辑计算指定的财务报表数据,数据校验后制作报表模板,登录Express系统后在相应的分公司/母公司/集团公司填写数据,最终完成报表操作。
作为大连重工过程自动化的一期工程,高重复性的工作被选中交给了“秦晓人”。已经成功上线的三个项目,工作效率都提高了84%以上,同时优化设计了标准的业务流程逻辑,创造了更高效的服务价值。此外,“小秦人”真正成为了团体的真正成员,拥有自己的工位等员工信息!
在德勤内部,秦晓人也开始得到快速提升!
这不是危言耸听。德勤(Deloitte)的金融机器人“秦晓·任”已被聘用。德勤在公司推行了“用机器人打卡”的活动。机器人“秦晓人”可以在更短的时间内整合分散在不同平台上的大量财务信息,并控制计算机制作资产负债表。
戴尔与德勤合作开发了自动化系统,使机器人的工作效率比三个全职员工更高。完成一个会计日的工作量需要三个小时,解决了基础操作的大量人力和时间,大大增强了数据的准确性。重点是“小考勤”或者24小时上班,全年无休!
不仅德勤有自己的财务机器人,普华永道也开发了自己的财务机器人:RPG!
2.央企引入普华永道“RPG”作为首家试水机器人流程自动化的央企。中化国际(控股)有限公司(简称中化国际)财务共享中心近日选用普华永道机器人,帮助提升税务和财务工作效率。
在RPA引入中化国际之前,财务共享中心需要花费大量的人力来处理银行对账、付款确认、增值税记账核对、增值税发票虚开验证等财税基础工作。随着全球人工智能时代的到来,中化国际与时俱进,引入机器人替代高频、重复、长时间、低附加值的人工操作,帮助提升共享中心的工作效率和质量。
经过一个月的努力,双方项目组迅速完成了业务流程梳理、测试、验证和部署,并正式上线运行。部署后,四个业务流程的效率和准确性都有了很大提高:
银行对账:财务机器人每天自动完成15家银行80个银行账户的对账和对账表的打印,全程无需人工干预;
月末存款提醒:金融机器人自动记录银行贷款记录,自动给指定人员发邮件确认付款原因;
购销差提醒:税务机器人定期从SAP系统、开票系统、进项税票据管理系统、PDF文件四个数据源生成提醒单,发送给业务人员;
增值税验证:税务机器人将需要验证的增值税发票提交至国家税务总局稽查平台进行真伪验证,并反馈记录结果。
通过重新定义和分配工作,共享中心的工作人员可以从繁琐和低价值的事务中解放出来,集中精力创造高价值。
中化国际引入RPG后,人工操作基本被机器取代,工时降低到5%以内,加工差错率降低到接近于零。这款财务机器人在降低人类时间成本、提高工作质量方面取得了显著的成效。
普华永道机器人可以实现业务活动和流程的自动化,有效提高业务运营效率和服务质量。RPA包括能够通过配置或与计算机软件交互来获取和分析信息,从而实现事务处理、数据传输、数据比较等功能的应用程序/软件。并广泛应用于财政、税务、人力资源和审计等诸多领域。
普华永道的调查显示,62%的财务高管“同意”或“非常同意”流程自动化的进步将影响未来几年财务人员和业务的发展。
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以后进四大有必要靠编程技术吗?
如何才能在这波AI浪潮中生存下来?
知乎上有一个热门问答:“会计们最终会走向何方?”
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