很多公司需要给客户发催款信来讨债。在内容上，催款信一般包括欠费原因和金额，明确缴费要求和不缴费的后果。以下是针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例。请参考它们。
格式1:委婉语
适合对公司比较重要，信用状况比较好，应收账款比较短，以后想继续合作关系的客户。用词时语气要相对委婉，以免伤害对方的感情，不利于达到要钱的目的，但同时也要强势。
示例:
致XXXX有限公司
尊敬的:
感谢您对我公司的信任，委托我公司发布广告。根据贵公司与我公司于XX年XX月XX日签订的XXXX(合同名称)，贵公司应于XX年XX月XX日支付XXXX人民币元。
我公司已严格按照合同履行义务，但贵公司已按合同支付费用，尚欠广告费XXXX(金额)，并已逾期XX天向XXXX(违约日)。根据合同第二十条的约定，你方应支付元的违约金。以上金额加上逾期付款或违约金合计XXX元。
我们相信贵公司享有良好的声誉，并珍惜我们与贵公司的合作关系。我们在付款期内已经给予了足够的宽限，但是未能及时收回资金给我们公司造成了困难。现在我们不得不写信给贵公司，以便通过友好协商妥善解决此事。我们希望你方在本月底前安排资金并结清上述款项。
格式二:无奈型
首先说明欠款事实，其次以委婉的语气要求对方限期归还欠款，最后可以说明公司进行了催款，但因对方原因不得不用法律手段解决问题。
示例:
致XXXX有限公司
尊敬的:
感谢您对我公司的信任，委托我公司办理业务。
我公司与贵公司于(XXXX)年月日签订“XXXX”(以下简称合同)，合同第十条约定“XXXX”。贵公司应于(XXXX)年月日支付￥ XXXX。
我公司已严格按照合同履行义务，但贵公司尚未支付(XX)年(XX)天的款项。到目前为止，贵公司已逾期XX天，根据合同第XX条的约定，贵公司应支付人民币的滞纳金或违约金。以上金额及滞纳金或违约金合计元。
我们已经提醒你好几次了，但你还没有付款。我写信给你公司，希望你能遵守合同，履行合同义务，并在收到本催款单之日起七天内结清上述欠款。如果到那时我们没有收到你的付款，我们将不得不诉诸法律手段来追回。
格式3:强硬型
适合信用差，账龄长，以后可能不再合作的公司。可以用一些强势的词，语气要强硬。可以明确表示公司的行为已经构成违约，对方需要承担相应的违约责任，可以明确表示将通过法律手段解决问题。
致XXXX有限公司
尊敬的:
感谢您对我公司的信任，委托我公司发布广告。根据贵司与我司于(XXXX)年月日签订的《XXXX》(以下简称合同)，我司已严格按照合同履行义务，但贵司仍欠元广告费，该广告费已于(XXXX)年月日逾期XX天，贵司应按合同条款(XXXX)支付元违约金。以上欠款及违约金合计XXX元。
你公司长期拖欠合同价款已构成违约。根据《合同法》规定，公司有权要求贵公司支付欠款，并承担违约责任。我写信给你公司，要求你公司在收到本催款单后三天内偿还欠款XX元，并支付违约金XXX元。如果届时我们没有收到您的付款，我们将诉诸法律，要求所有欠款，并追究贵公司的违约责任。
格式4:关联的第三方类型
适合第三方客户。当违约方由于第三方的原因未能向公司付款时，可以应用此格式。首先向第三方说明具体情况。其次，询问第三方是否还款，回复我司。最后，如果我们公司得不到回复，会采取什么措施。
示例:
致XXXX有限公司
尊敬的:
受【XXXX】公司委托，我公司为贵公司完成了XXXX XX至XXXX XX的合同业务，但【XXXX】公司欠我公司广告费XXXX元。我写信给你的公司，请你核实是否支付费用给[XXXX]公司。如果已经付款，请在三天内回复付款状态和凭证复印件。如果没有，请在收到本函之日起五天内向我公司支付人民币XXX元。如果我们没有收到您的回复，将被视为贵公司没有支付欠款。
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