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无发票的五种费用
1.零星支出(低于500元)
发票替代凭证:收据、收款人身份信息。
适用项目:宴请、办公用品、水果饮料等小额开支;兼职费、保洁费、清洁费、维护费等小额费用。
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借:管理费用/销售费用及其他贷:库存现金。
2.旅行津贴
餐饮津贴是对员工异地出差的劳动消耗和生活费用的一种工资补充形式。这里的额外消费包括住房、交通、通讯、餐饮四个主要项目。旅游津贴的具体数额网上有,没有明确的法律规定。一般企业从其国有企事业单位补贴标准。
发票替代凭证:工资单、付款凭证和差旅申请表。
差旅补助的注意事项:
①差旅补助可全额税前扣除;(2)出差津贴是对员工异地额外支出的补偿,不属于员工收入,不需要并入工资计税。③出差津贴是对员工异地住房、交通、通讯、就餐的补贴。如果企业选择凭票报销所有这些费用,就可以不再发放“差旅补助”。
差旅补助的会计分录
借:管理费用/销售费用-差旅费贷:应付职工薪酬-差旅补助。
分发
借:应付职工薪酬-差旅补助贷:银行存款。
3、员工膳食津贴
误餐津贴是指员工因公外出,远离工作地点,不能在单位附近回去吃饭而产生的额外费用。
发票替代凭证:付款凭证,误餐补贴支付明细清单。
个人所得税:工资中不包含餐补,不缴纳个人所得税。
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不属于工资的收入
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根据《中华人民共和国国家税务总局关于印发〈个人所得税征收若干问题的规定〉的通知》第十三条第二款规定:
下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴,或者不属于纳税人本人工资、薪金的收入,不征税:1 .独生子女补贴;2.实行公务员工资制度的不计入基本工资补贴总额、津贴差额和家庭成员副食补贴;3.儿童保育补贴;4.差旅补助和餐饮补助。
会计分录
借:管理费用/销售费用-办公费用贷:应付职工薪酬-餐费。
借:应付款-误餐补贴贷:银行存款。
4.福利费(抚恤金、救济金、生活困难补助)
分配给个人的福利,和员工工资一样,需要合并个人所得税。但从企业福利基金中按规定支付的困难补助费、救济费、医疗补助费、职工疗养费、工伤赔偿金、丧葬费、抚恤金、独生子女费、职工安置费等,均可免征个人所得税。
发票代替凭证:生活困难补助支付清单和转账凭证。
政策基础
1.中华人民共和国个人所得税法。中华人民共和国个人所得税法实施条例。《国家税务总局关于确定生活补贴范围的通知》(国税发〔1998〕155号)
会计分录
借:管理费-福利费贷:银行存款等。
5.违约金(无收支发票)
合同违约金的收支属于不属于增值税的纳税范围,没有必要也不会有发票作为入账凭证。
发票代用证:已违约的合同、收据、法院判决书、仲裁机构裁定书、双方调解书。
会计分录
借:营业外支出-违约金贷:银行存款。
或者
借:银行存款贷:营业外收入-违约金
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三种无发票收入
1.违约金
违约金的收入不属于增值税应税行为,不需要开具发票。凭合同原件、付款凭证、判决书、调解书。违约金要交增值税,但企业所得税是免不了的。
2、以雇主名义经营的经营承包费
有时为了提高资产运营效率,我们会在一定期限内将部分或全部经营权交给承包方进行管理。这种方法叫做合同管理。在合同管理下,我们可以同意以自己的名义或承包商的名义经营。
承包商以承包商的名义向我们支付一定的费用,按规定申报缴纳增值税,并开具发票。在这种情况下,我们只收取固定的承包费等收入,不直接参与经营活动。
如果我们以自己的名义经营,那么我们会向承包商收取一定的费用,按规定申报缴纳增值税,并开具发票。在这种情况下,我们直接参与经营活动,并按约定与承包商分享收益。但是注意,这里收取的承包费不属于增值税征税范围,属于利益分配。
特别说明:是否缴纳增值税的确定与承包方名称有关,与乙方向甲方支付的承包费是固定费用还是利润比例无关。
3.银行存款利息收入
银行存款利息收入和国债利息收入属于免税项目。存款利息本质上属于不征收增值税的项目,不需要开具增值税发票。这样我们就可以凭银行对账单进行账务处理,也不用交增值税。条目如下所示
借:银行存款贷:财务费用
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