外贸催款邮件怎么写？注意事项有哪些？，下面是雪纷呈给大家的分享，一起来看看。
贷款email格式
做外贸最痛苦的一点就是催款，催款也是所有外贸业务的一硬伤，绞尽脑汁地催个款真的是身心疲惫！现在跟大家分享一下外贸催单邮件的催单技巧有哪些，需要注意哪些问题。
面对客户不付款，我们需要先弄清客户造成拖欠的原因，应针对不同的情况采取不同的催款策略。
1、客户是因为忙得忘记了，发送一封邮件提醒一下就好了。
2、客户已经收到邮件但是就是迟迟不付款，可以分析下客户不付款的原因。是因为对货品不满意？中间出现了有力的竞争对手？还是客户想要用这种方式拖沓，可以少付或者让你给点优惠？
3、干等不是办法，用电话沟通是最直接的。可以直接获取客户的原因，也可以通过一些语气判断出客户对这件事的态度。
催款注意事项
1、不要把关系弄僵，撕破脸皮。现在生意不好做。做外贸就是为了长久的生意，每次投入几万块接到一个生意就很高兴了。所以我们尽量不要得罪客户，为了以后还有机会合作。
2、催了几次客户总是说手头没钱啊，这几天安排啊。实在着急，这个时候采取的方法就是诉诉苦.客户说市场难，手头没钱不就是想诉苦么。他诉苦我们也诉苦。我们比他更苦。
3、在集装箱还在免费用箱的时候你不要着急，客户都不急。有些人是慢性子，他也不是很急的收到货物，有时候仓库没地方方，放码头一天费用才100美金，客户觉得先放着无所谓。你是老板会着急要钱，但是遇到这种情况，也不要急。
4.、到港隔了一个月，所有的催款方式都催过了，甚至不友好的方式都用过了。有些客户就是老赖，这时候就要来硬的了。要运用国际法律法规、依法办事比如投诉、召回等程序。既然货款这么难收，这样的客户不要也罢。委屈求全只会助涨老赖的嚣张行为。这么麻烦的客户，每次收款都提心吊胆，实在没有继续下去的必要了。
常用外贸催款邮件模板：
付款前一周（一）
A week before the payment due date
在还款日期前一周
Email subject: Payment reminder for invoice #_
邮件主题:发票#_的付款提醒
Hi _
Hope you’re doing well. I just wanted to remind you that the invoice #_ with the total of _ I’ve sent you on _ ( date) is due one week from now.
希望您一切都好。我只是想提醒您，我在（日期）给您的发票从现在起还有一周就到期。发票编号# ，发票总额为 。
Although I’m sure you’re busy, I’d greatly appreciate it if you were to go over the invoice and payment details for the services rendered. Please contact me if you have any questions.
虽然我知道您一定很忙，但如果您能过目一下所提供服务的发票和付款明细，我将不胜感激。有任何问题，欢迎和我们联系。
Best Regards,
付款到期当日（二）
The day of the payment due date
付款到期当日
Email subject: Payment for invoice #_ is due today
邮件主题:发票#_的付款今天到期
Hi _
Hope you’re doing well. This is just to remind you that the invoice #_ with a total of _ I’ve sent you on _ is due today. You can make your payment to the bank account named on the invoice.
希望您一切都好。我只是想提醒您，我在（日期）给您的发票今天到期。发票编号# ，发票总额为 。您可以付款到发票上所列的银行账户。
If you have any questions, please contact me.
如有任何问题，欢迎和我们联系。
Best Regards,
逾期一周（三）
A week after the payment due date
付款逾期一周
Email subject: Payment for invoice #_ is one week overdue
邮件主题:发票#_的付款已逾期一周
Hi _,
According to my records, I have yet to receive payment in the amount of _ for the invoice #_ sent on _, which is now one week overdue. Attached is the copy of the invoice with the amount due, for your convenience.
根据我的记录，我到现在还没有收到发票总额为 ，发票编号为# 的款项。这发票是在（日期）发出的，现在已经逾期一周。附件是应付金额发票的复印件，方便您查阅。
If you’ve already made the payment, please ignore this email. If you have not yet made the payment, please do so at your earliest convenience.
如果您已经付款，请忽略这封邮件。如果您还没有付款，请尽快付款。
Thanks,
逾期两周（四）
Two week after the payment due date
付款逾期两周
Email subject: Payment for invoice #_ is two weeks overdue
邮件主题:发票#_的付款已逾期两周
Hi _,
I wrote to you several times by now to remind you of the pending invoice _ in the amount of _. As another reminder, payment for the said invoice is now two weeks overdue.
到目前为止，我已经给您写了好几封邮件，提醒您有逾期的发票，发票编号# ，发票总额为 。另提醒贵方，上述发票已逾期两周。
If you have any questions about the payment, please let me know. I’m also attaching a copy of the invoice in case you did not receive the original, for whatever reason.
如果您对付款有任何疑问，请告诉我。我还附上了一份发票的复印件，以防您因为任何原因没有收到原件。
Could you please reply to this email to let me know you have received it? Thank you!
请问您能回复这封邮件让我知道您已收到吗?谢谢您！
Best Regards,
逾期一个月（五）
One month after the payment due date
付款逾期一个月
Email subject: Payment for invoice #_ is one month overdue
邮件主题:发票# 的付款已逾期一个月
Hi _,
This is another reminder that you have yet to pay invoice #_ for the amount of _to my bank account. Please be aware that, according to the terms of my business, I may ask for an additional fee to be paid for all invoices that are more than 30 days past their payment date.
再一次提醒，您还没有支付发票编号# ，发票总额为 的款项到我方银行账户。请注意，根据商务条款，我方可能会要求贵司支付逾期30天而产生的额外费用。
Again, if you have any questions regarding your payment, please reach out to me as soon as possible. If not, please make the payment immediately.
再次声明，如果您对付款有任何问题，请尽快与我联系。如果没有，请立即付款。
AB客提醒大家，在遇到客户欠款先要自己镇定的想办法，按照计划好的步骤操作，从开始的和颜悦色到最后的警告，付款慢是正常现象，只要不是骗子客户一般都能要到款。
贷款条模板
民间借贷相较于银行贷款，具有流程简单、手续简便、低门槛、周转快、随需随借、灵活性强等优势，因此很多人选择通过民间借贷的方式进行资金融通。但是民间借贷相比银行贷款，存在利息高、风险大等劣势，因此民间借贷需谨慎。
生活中，难免面临资金周转困难、短期大额消费等情况，此时大多数人会选择向亲戚、好友、同事等借款，这种自然人之间的借贷是民间借贷的一种常见类型。近年来因借条书写不规范或是借条约定内容不明确等情况导致借贷双方权益受损，进而引发各类矛盾纠纷，进行民事诉讼的案件越来越多，因此我们在民间借贷中，书写规范、内容明确的借条能更好地保护借贷双方的合法权益。
一张合格的借条怎么写？
来看最新参考范本
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借 条
为购买房产/汽车/装修/生意/日常消费生活等，今通过银行卡/微信/支付宝转账___(身份证号：______)借到人民币****元（大写：****元整），年利率___%（大写：百分之*），于__年_月_日到期时还本付息。若借款人逾期未归还借款，应按当期一年期贷款市场报价利率（LPR）的一/二/三/四倍计付逾期利息。
如借款人违约，出借人为维护自身权益向借款人追偿而产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、交通费、差旅费、鉴定费等等）均由借款人承担。
借款双方身份证载明的地址可作为送达催款函、对账单、法院送达诉讼文书的地址，因载明的地址有误或未及时告知变更后的地址，导致相关文书及诉讼文书未能实际被接收的、邮寄送达的，相关文书及诉讼文书退回之日即视为送达之日。
借款人：**（签字按印）
身份证号：***************
联系电话：**********
年 月 日
本人___作为一般/连带责任保证人对借款人___上述借款债务承担一般/连带责任保证，保证期间为上述债务履行期限届满之日起六个月。
保证人：**（签字按印）
身份证号：**************
附件：1.借款人身份证复印件（借款人签字确认）；2.保证人身份证复印件（保证人签字确认）。
注：1.借条中的“保证人”一定要注明是一般保证人还是连带责任保证人；2.一年期贷款市场报价利率（LPR）可在“中国货币网”官网www.chinamoney.com.cn查询。
为了更好地保护民间借贷中出借人、借款人以及保证人的合法权益，小编整理了《中华人民共和国民法典》《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》(2020第二次修正)《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民法典>有关担保制度的解释》中关于借款合同、民间借贷的部分法律、法规条文，供大家学习参考。
出借人立场
问：在借条中，没有约定借款利息，借款到期后对方按期还款，出借人是否可以向借款人主张借款利息？
答：《中华人民共和国民法典》第六百八十条第二款规定，“借款合同对支付利息没有约定的，视为没有利息。”
问：借条中没有约定借款利息，借款到期后对方没有按期还款，出借人是否可以主张逾期利息？
答：《中华人民共和国民法典》第六百七十六条规定，“借款人未按照约定的期限返还借款的，应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。”
问：逾期利息应如何计算？
答：《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》(2020第二次修正)第二十八条规定，“借贷双方对逾期利率有约定的，从其约定，但是以不超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍为限。未约定逾期利率或者约定不明的，人民法院可以区分不同情况处理：（一）既未约定借期内利率，也未约定逾期利率，出借人主张借款人自逾期还款之日起参照当时一年期贷款市场报价利率标准计算的利息承担逾期还款违约责任的，人民法院应予支持；（二）约定了借期内利率但是未约定逾期利率，出借人主张借款人自逾期还款之日起按照借期内利率支付资金占用期间利息的，人民法院应予支持。”
问：张某一年前借给朋友的钱，一年后才就该笔借款订立借条，借条落款日期也是借条订立的当天日期，借款利息应从何时开始计算？
答：《中华人民共和国民法典》第六百七十九条规定，“自然人之间的借款合同，自贷款人提供借款时成立。”故借款利息应从出借人提供借款时计算。
借款人立场
问：在借条中，借款利息如何约定？
答：《中华人民共和国民法典》第六百八十条第一款规定，“禁止高利放贷，借款的利率不得违反国家有关规定。”
问：在借条中，约定的借款利息过高，怎么办？
答：《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》(2020第二次修正)第二十五条规定，“出借人请求借款人按照合同约定利率支付利息的，人民法院应予支持，但是双方约定的利率超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍的除外。前款所称‘一年期贷款市场报价利率’，是指中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心自2019年8月20日起每月发布的一年期贷款市场报价利率。”
问：在借条约定的还款期限前，若借款人提前还款，借款利息应如何计算？
答：《中华人民共和国民法典》第六百七十七条规定，“借款人提前返还借款的，除当事人另有约定外，应当按照实际借款的期间计算利息。“
问：支付利息的期限如何确定？
答：《中华人民共和国民法典》第六百七十四条规定，“借款人应当按照约定的期限支付利息。对支付利息的期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定，借款期间不满一年的，应当在返还借款时一并支付；借款期间一年以上的，应当在每届满一年时支付，剩余期间不满一年的，应当在返还借款时一并支付。”
保证人立场
问：如果借条中未注明保证人类型，也未约定承担保证责任的具体情形，应如何认定？
答：《中华人民共和国民法典》第六百八十六条规定，“保证的方式包括一般保证和连带责任保证。当事人在保证合同中对保证方式没有约定或者约定不明确的，按照一般保证承担保证责任。”
问：当事人在保证合同中约定保证人在债务人不能履行债务或者无力偿还债务时才承担保证责任，保证人应承担一般保证还是连带保证责任？
答：《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民法典>有关担保制度的解释》第二十五条规定，“当事人在保证合同中约定了保证人在债务人不能履行债务或者无力偿还债务时才承担保证责任等类似内容的，具有债务人应当先承担责任的意思表示的，人民法院应当将其认定为一般保证。当事人在保证合同中约定保证人在债务人不履行债务或者未偿还债务时即承担保证责任、无条件承担保证责任等类似内容，不具有债务人应当先承担责任的意思表示的，人民法院应当将其认定为连带责任保证。“
问：“一般保证”和“连带责任保证”这两种保证方式有何区别呢？
答：①关于“一般保证”，《中华人民共和国民法典》第六百八十七条规定，“当事人在保证合同中约定，债务人不能履行债务时，由保证人承担保证责任的，为一般保证。一般保证的保证人在主合同纠纷未经审判或者仲裁，并就债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前，有权拒绝向债权人承担保证责任，但是有下列情形之一的除外：(一)债务人下落不明，且无财产可供执行；(二)人民法院已经受理债务人破产案件；(三)债权人有证据证明债务人的财产不足以履行全部债务或者丧失履行债务能力；(四)保证人书面表示放弃本款规定的权利。”
②关于“连带责任保证”，《中华人民共和国民法典》第六百八十八条规定：“当事人在保证合同中约定保证人和债务人对债务承担连带责任的，为连带责任保证。连带责任保证的债务人不履行到期债务或者发生当事人约定的情形时，债权人可以请求债务人履行债务，也可以请求保证人在其保证范围内承担保证责任。”
问：如果保证人在借条中没有约定保证期间，那么作为债务的担保人，担保期限是多长？
答：《中华人民共和国民法典》第六百九十二条规定：“保证期间是确定保证人承担保证责任的期间，不发生中止、中断和延长。债权人与保证人可以约定保证期间，但是约定的保证期间早于主债务履行期限或者与主债务履行期限同时届满的，视为没有约定；没有约定或者约定不明确的，保证期间为主债务履行期限届满之日起六个月。债权人与债务人对主债务履行期限没有约定或者约定不明确的，保证期间自债权人请求债务人履行债务的宽限期届满之日起计算。”
第三方立场
问：借条中有约定“如借款人违约，出借人为维护权益向违约方追偿而产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、交通费、差旅费、鉴定费等等）均由违约方承担”，如借款人违约未按期还款，出借人是否能约定要求借款人全额承担追偿而产生的一切费用？
答：《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》(2020第二次修正)第二十九条规定，“出借人与借款人既约定了逾期利率，又约定了违约金或者其他费用，出借人可以选择主张逾期利息、违约金或者其他费用，也可以一并主张，但是总计超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍的部分，人民法院不予支持。”
问：如借款人违约，出借人为维护权益向违约方追偿而产生的律师费和诉讼费是否属于《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》(2020第二次修正)第二十九条规定中的“其他费用”？
答：根据最高人民法院民事审判第一庭编《民事审判实务问答》（法律出版社，2021年7月第一版），“其他费用”主要涉及的是出借人和借款人所约定的服务费、咨询费、管理费等。上述费用从性质上看，仍属于借款人为获得借款而支付的必要成本。律师费用、诉讼费用等权利人为保护自己合法权益而发生的费用，与借款人为获得借款而支付的成本之性质截然不同，不应将律师费用、诉讼保全费用等归入“其他费用”之范畴。诉讼费用并非必然由主张还款的出借人负担。在纠纷由人民法院裁判时，根据诉讼费用由败诉方承担的原则，若因借款人的原因导致纠纷的发生，由借款人承担此部分费用较为公平、合理。在此情况下，诉讼费用不包含在“其他费用”之内具有合理性。
来源：江西法院、最高人民法院司法案例研究院
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