汽车4S店购付款审批会议规则(试行)第一章总则
第一条为加强公司汽车4S店的经营管理，加强资金风险控制，提高审批效率，明确4S店车辆采购各环节的职责和关系，强化各方面责任，特制定本规定。
第二条4S店的所有购车付款计划必须经过会议审批后才能实施，否则财务部不予付款。
第二章审批会议成员的组成和职责
第一节购车款审批人
第三条车购付款审批会议成员包括各4S店的财务经理、财务总监、总经理和董事长。
第四条审批会议成员的职责是根据公司确定的销售业务计划，从公司利益出发，对每项采购业务的市场、经济和商业可行性进行审查，根据采购业务给公司带来的预期收益和风险，决定是否批准采购付款业务。
第五条审批会成员的具体工作主要包括阅读和审核车购付款项目申请材料，参与采购审批会讨论，找出上报项目的主要风险点并研究风险规避和防范措施，最后根据对项目本身风险和收益的判断进行表决。
第六条在审批决定作出前，审批会议成员原则上不得就申请材料中存在的问题与采购项目申请人直接沟通。
第七条支付审批人可以就项目问题进行有益的交流或讨论，但必须独立决策，不得私下影响其他支付审批人的投票、相互协商、合作或以任何形式影响支付审批会议。
第八条付款审批人因故不能出席付款审批会议，最迟应在会议召开前一天向董事长报告。主席委托其他人参加会议。
第二节报告人
第九条项目申报人是指支付项目申报的各4S店铺的总经理。
第十条4S店总经理必须提交书面项目可行性报告，报告应说明品牌、数量、规格、购买价格等。并对所购车辆的销售做出详细、可靠的计划，签订责任书，承担相应的经济责任。
第三章贷款审批会议的组织和筹备
第十条财务总监负责采购付款审批会议的议程和组织准备。经董事长批准后，审批会议最迟应在买方提出申请后的第二个工作日举行。
第十一条财务总监必须将所有项目资料分发给每一位拟参加会议的付款审批人。项目资料包括项目可行性报告及其附件(合同、发票、收据等。).
第四章采购付款审批会议及程序
第十二条支付审批会议应由四名审批人参加。
第十三条支付审批会议在项目报告开始时，报告应包括以下几个方面:
(1)需要向付款审批人特别强调的问题；
(2)书面申请材料中难以说明的问题；
(3)付款批准后的销售计划和方案；
(四)主要风险及防范措施。
第十四条审批表决采用现场投票方式。在必要的简短讨论后，付款审批人应向项目报告人解释其投票意见。
第五章审批结论
第十五条支付审批结论分为同意(含附条件同意)、继续和驳回三种。
审批会上，5位付款审批人同意(含附条件同意)为同意付款(含附条件同意)。
如果一个支付项目被同意(包括有条件同意)，并且更新的投票总数不小于(包括等于)所有支付批准者的一半，则该支付项目可以被更新。
如果同意(包括有条件同意)和继续讨论付款项目的票数之和少于所有付款批准人的一半，付款项目将被拒绝。
第十六条任何支付项目修改后只能复议一次，复议期限为三日。
第六章支付审批会议文件
第十七条付款审批人对每笔付款业务的正式表决方式是在《车辆购置付款项目评估表》(附表)上签字，并批注同意、不同意、有条件同意或对拟实施的相关问题进行后续讨论。付款审批人不得弃权。
第七章车辆购买和支付流程
第十八条车辆购置款应严格按照公司的财务规章制度办理。销售人员在销售中要把公司利益放在第一位，对厂商的销售政策有充分的了解；不得擅自浮动销售价格或恶意浮动销售价格。一旦发生，如果查实，公司有权严惩经办人员，直至开除。
第十九条车辆购买和支付流程
车辆购买和付款流程图
[流程]
第八章附则
第二十条各4S店总经理在购车付款申请批准后签订经济责任合同，如造成车辆库存积压，承担一定的积极责任。同时，财务经理、财务总监、总经理对应的负激励分别为200元、400元、500元。
第二十一条本规定自发布之日起施行，由公司董事会负责解释。
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